Trong buổi họp, quý cha cùng đọc tổng lược Sắc lệnh về việc truyền giáo (Ad Gentes) nhằm giúp gợi hứng để đưa ra những giải pháp phù hợp với căn tính của việc truyền giáo. Dựa trên những kinh nghiệm mục vụ lâu năm tại các giáo xứ, quý cha cũng đã nêu lên những thách đố trong việc truyền giáo nơi những người ngoài Kitô giáo, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế, chính trị và xã hội đang có nhiều biến động. Để đối mặt với những thách đố này, quý cha đã đề xuất các giải pháp cụ thể:

Thăm hỏi và động viên các gia đình không công giáo: Quý cha nhấn mạnh việc cần thường xuyên thăm hỏi, động viên các gia đình không công giáo trong địa bàn, đặc biệt là trong những dịp như nghi thức an táng tại gia. Sự hòa nhã, gần gũi và quan tâm sẽ giúp đánh động tâm hồn những người lương dân.

Chia sẻ cách sống đạo với giáo dân: Quý cha đề nghị giáo dân cần được hướng dẫn cách ứng xử và sống đạo sao cho mỗi người trở thành một chứng tá sống động của Chúa nơi những người không cùng tôn giáo.

Hy sinh và dấn thân trong công cuộc truyền giáo: Quý cha kêu gọi sự hy sinh, dấn thân và sáng tạo trong công cuộc truyền giáo, đặc biệt trong Năm Thánh này, tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của mỗi giáo xứ.

Cuối buổi họp, quý cha đã thông báo về các chương trình sắp tới của các ban ngành trong giáo hạt.

Vào lúc 10h30 cùng ngày, quý cha cùng với bà con giáo dân giáo xứ Đông Tân đã hiệp thông trong giờ Chầu Thánh Thể tạ ơn. Cha quản hạt Antôn đã đại diện cho quý cha trong hạt dâng lên Chúa Giê-su tâm tình tạ ơn và những lời nguyện xin tha thiết, cầu nguyện cho công cuộc truyền giáo và tái truyền giáo trong giáo hạt.

Buổi gặp gỡ kết thúc trong bầu khí thân tình với bữa cơm do cha xứ Đông Tân khoản đãi.

Ban thư ký Giáo hạt Mạo Khê